visite des lieux (var)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assister et collaborer étroitement avec le Directeur afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission, Réception et filtrage des appels téléphoniques, Prise et transmission des messages de la direction, Elaborer et classement des courriers « arrivée et départ », Réceptionner le courrier, Traitement du courrier à expédier, Envoi des LRAR et suivi, Archivage des dossiers et documents, Tenue des registres des conseils d'administration, des assemblées générales, . Mise à jour des k-bis et documents administratifs, répertoires des clients, fournisseurs et contacts. Elaboration des Conseils d'administration et des Assemblées générales, des rapports de gestion, des comptes annuels, des comptes rendus, Rédaction et gestion des procès-verbaux, Tenue à jour des registres Transmettre les actes et documents concernés à la préfecture au titre du contrôle de légalité et, lorsque nécessaire, au greffe du tribunal. Préparer le tableau des jetons de présence et les courriers correspondants. Organisation du planning du directeur, Gestion du planning de l'entretien des locaux et du personnel affecté à l'entretien, Rédaction de courriers, de rapport, de compte-rendu, prise de note, Traiter[...]